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全面预算管理作为企业财务管理体系中的一个重要组成部分,其以全员参与、全业务覆盖和全过程跟踪监督为抓手开展预算管理工作,能够有效控制成本、优化企业管理活动、提升企业经济效益,因而逐渐获得各企业的青睐。在现代企业管理制度下,构建一整套科学、合理的企业全面预算管理体系对企业的生存和发展至关重要。常言道,凡事预则立不预则废,全面预算管理作为企业财务管理体系中的一个重要组成部分,全面预算管理理念是一种全新的预算管理理念,其全面性主要体现在全员参与、全业务覆盖以及全过程跟踪监督,以使企业提质增效,实现经济效益最大化。

全面预算管理概述

全面预算管理是一种以企业战略目标为导向,通过对未来一定期间内的经营活动、投资活动、融资活动及财务活动进行全面的预测和筹划,以科学、合理的配置企业各项人力资源、物力资源和财务资源,并对执行过程进行控制、监督和分析,进而对执行结果进行评价和反馈,以指导经营活动的改善和调整,最终推动企业实现战路目标的一系列管理活动。

企业战略目标的实现,离不开预算管理的保驾护航。作为企业经营管理的重要组成部分,预算管理的优劣直接关乎企业的健康长足发展。所谓成也预算,败也预算,好的预算管理可以助推企业降本增效,超额完成经营目标;而差的预算管理则会成为企业发展进程中的绊脚石,阻碍企业战略目标的实现。由此,全面预算管理作为一种全新的预算管理模式,成为了大多数企业,尤其是大型企业集团预算管理的不二之选。

提升全面预算管理效率的建议

(一)提高全员参与的意识

全面预算管理不仅仅是一种管理方式,更是一种管理理念和企业文化。小处见效益,大处见精神,首先决策层要高度重视,并极力推创,要形成一种人人头上有预算的全员参与预算管理的企业文化。将预算管理责任划分到每个员工的身上,每位员工都是全面预算管理的践行者,增强全员预算管理的责任感和使命感,进而推动企业战略目标的实现。

(二)建立完善的预算管理体系

工欲善其事,必先利其器。建立完善的预算管理体系,才能使全面预算管理工作有章可循、进而使得全面预算管理工作顺利推进,企业需建立起畅通的至上而下的决策制度和自下而上的反馈制度。在董事会下设预算管理委员会,由主要领导牵头,各职能部门及业务单位参与,预算管理委员会下设预算管理办公室,主要负责全面预算管理的日常业务,向预算管理委员会汇报全面预算管理工作开展情况,并负责收集和处理业务单位及职能部门反馈的信息,保证畅通的自上而下以及自下而上的沟通渠道,避免形成信息孤岛,让信息流动起来,在不同的业务单位和职能部门之间有效流通,进而使信息发挥更大的价值,提升预算管控效率。

(三)加强全面预算管理的流程管控

全面预算管理流程主要包括预算编制、预算执行、预算考核三个环节,而预算编制环节又可细分为确定预算目标、编制、汇总以及审批预算;预算执行环节可细分为预算分解、预算分析、预算控制、预算调整等内容;预算考核环节可细分为定期或动态预算考核。每一个环节都对全面预算管理的效果至关重要,企业要把握好每一个细分环节的管控。企业决策层重视和支持是原动力,全面预算管理部门的履职尽责和良好的沟通协调能力是关键,与预算管理效率联动的薪酬激励制度是保障。

(四)提升预算管理信息化进程

全面预算管理的落地生根除了具有足够胜任能力的预算管理人员,企业需推进全面预算管理在企业中的信息化应用,预算管理人员除了需要具备信息收集、分析、处理的能力外,还需要具备上传下达的良好沟通能力,专业的信息化全面预算管理软件,例如融智天全面预算管理软件,将企业战略、业务计划与预算高度整合,助力企业推行全过程、全方位的预算管理,适用于不同类型、不同行业和不同规模的企业。

企业建立起完善的全面预算管理体系并使之有效运行,对企业经济效益的提升具有重要意义。科学、合理的全面预算可以指导业务并及时纠偏,使业务开展可控在控。同时全面预算管理可以提升企业各业务环节的透明度,有利于及时发现并纠正错误或舞弊行为,及时止损。现阶段我国各企业对全面预算管理的应用尚未达到理想状态,企业还需进一步提升全面预算管理水平,加强企业财务管理体系进程,进而为企业提升效益和创造价值。



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